Datenschutzerklärung der Cybly GmbH

Die Cybly verarbeitet personenbezogene Daten, die unter folgende Datenkategorien bzw -verarbeitungen fallen:

  1. Logfiles und weitere technische Daten
  2. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. unser Hoster in Österreich automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

    Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
    • Das Betriebssystem des Nutzers
    • Die IP-Adresse des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Übertragene Daten
    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
    • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

    Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.

    Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems bzw. unseres Hosters in Österreich gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden nicht weitergegeben. Nur einzelne Mitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten haben Zugriff auf diese Daten.

    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung) und Art. 32 DSGVO.

    Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Mar-ketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

    Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 24 Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

  3. Cookies
  4. Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

    Wir nutzen Cookies aus technischen Gründen, um unser Informationsangebot und unsere Dienstleistung funktionstüchtig anbieten zu können. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

    Rechtsgrundlage für nicht funktionsbedingt erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Datenverarbeitung). Wir ersuchen Sie um Ihre Einwilligung im Cookie-Fenster. Nur wenn die Einwilligung aktiv gegeben wird, werden dann Ihre personenbezogenen Daten zum im Cookie-Fenster genannten Zweck für die genannte Zeitdauer und aufgrund der genannten Rechtsgrundlage verarbeitet.

    Bei Cookies, die im Cookie-Fenster als funktionsbedingt erforderlich gekennzeichnet sind, stützen wir unsere Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), um den Webauftritt benutzerfreundlich zu gestalten.

    Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

  5. Website-Analytics durch Matomo
  6. Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer.

    Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

    • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
    • Die aufgerufene Webseite
    • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
    • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
    • Die Verweildauer auf der Webseite
    • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

    Die Software läuft dabei ausschließlich auf Servern unserer Hoster. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

    Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise erfolgt eine Anonymisierung dahingehend, dass eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich ist.

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).

    Die Verarbeitung dieser Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeich-nungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist nach spätestens 24 Monaten der Fall.

  7. Newsletter
  8. Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit dem Versand unserer Newsletter.

    Für den Versand des Newsletters werden folgende Daten erhoben:

    • Die E-Mail-Adresse der Newsletter-Abonnenten
    • Die Angabe des bzw. der von ihnen abonnierten Newsletter
    • Die IP-Adresse des aufrufenden Rechners
    • Das Datum/die Uhrzeit des Empfangs
    • Ob der Newsletter geöffnet wurde
    • Das Datum/die Uhrzeit der Anmeldung

    Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte, ausgenommen den unten genannten Auftragsverarbeiter. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

    Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

    Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

    Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen).

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens mit dem Abmelden vom entsprechenden Newsletter der Fall.

    Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgenden Auftragsverarbeiter heran: Rapidmail (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland).

    Die Datenschutzerklärung von Rapidmail ist unter https://www.rapidmail.at/datenschutz aufrufbar.

  9. Allgemeine Dienste
  10. Im Zuge der Registrierung und Nutzung durch den Benutzer verarbeiten wir folgende Daten:

    • Zugangsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Passwort)
    • Profildaten (z.B. Name, Firmenname, Kontaktmöglichkeiten, Sprache, gewählte Rechtsordnung)
    • Nutzungsdaten (vom Benutzer erstellte Daten, während er den Service benutzt, z.B.
      • Bookmarks
      • Unterstreichungen
      • Tags
      • Kurzbezeichnungen
      • Suchverlauf

    Die Daten werden nicht an Dritte weitergeben.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen).

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens mit dem Löschen des Profils der Fall. Gegebenenfalls werden bestimmte Community-Inhalte, wie Tags und Bewertungen, in anonymisierter Form auch darüber hinaus gespeichert.

  11. Daten für das Rechnungswesen
  12. Bei Nutzung von zahlungspflichtigen Diensten werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

    • Zahlungsdaten
    • Rechnungsdaten

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen) und lit. c DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt).

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was von den gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestimmt wird.

  13. Autorenpublikationen
  14. Im Rahmen der Veröffentlichung von Autorenpublikationen auf der LawThek werden insbesondere folgende Daten des Autors verarbeitet:

    • Inhalt des Beitrags
    • Metadaten
    • Name des Autors
    • Allenfalls Kontaktdaten bzw. berufliche Angaben zum Autor

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen).

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die zugrundeliegende Autorenvereinbarung beendet wird und die damit verbundenen Veröffentlichungsrechte in Bezug auf den Beitrag und den Namen des Autors enden.

    Weitergabe der Daten: Der Inhalt des Beitrags, Name des Autors und allfällige Kontaktdaten bzw. berufliche Angaben zum Autor sind für Benutzer der LawThek sichtbar.

  15. LawThek Pro
  16. Für die Funktion LawThek Pro verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten:

    • Name bzw. Firmenname des Kunden
    • Logo
    • Kontaktmöglichkeiten
    • Zugehörigkeit des Users zu Gruppen und deren Zusammensetzung

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen).

    Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

  17. JobThek
    • 9.1 Bewerberdaten
    • Wir verarbeiten folgende bewerbungsbezogene Daten:

      • E-Mail-Adresse
      • Optional anzugebender Link zum Social-Media-Profil
      • Daten innerhalb der Bewerbungsunterlagen, z.B. Beruf/Berufsbezeichnung, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenver-arbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der be-troffenen Person erfolgen).

      Dauer der Speicherung: Wir speichern die Daten über einen Zeitraum von 6 Monaten.

      Weitergabe der Daten: Wir geben Ihre Daten an folgende

      Empfänger

      bzw. Empfängerkategorien weiter:

      • Arbeitgeber, denen Sie über die JobThek Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen möchten
    • 9.2 Profildaten Arbeitgeber
    • Wir verarbeiten folgende Profildaten von Arbeitgebern:

      • Name bzw. Firmenname
      • Logo
      • Jobprofil
      • Kontaktprofil

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Partei ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen).

      Dauer der Speicherung: Wir speichern die Daten, bis das Benutzerkonto / Unternehmensprofil gelöscht wird.

      Weitergabe der Daten: Name bzw. Firmenname, Logo und Kontaktmöglichkeiten sind für Benutzer der LawThek und JobThek sichtbar.

  18. Verarbeitungsort
  19. Ihre Daten werden von uns und unserem Auftragsverarbeiter ausschließlich innerhalb von Österreich verarbeitet.

  20. Kontaktdaten und Rechtsbehelfe
  21. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

    Cybly GmbH
    FN 427660m
    Strubergasse 28
    5020 Salzburg
    Österreich
    Telefonnummer: +43 1 532 28 70
    E-Mail: info@cybly.tech
    Webseite: https://cybly.tech/
    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
    DI Christian Sageder
    Cybly GmbH
    FN 427660m
    Strubergasse 28
    5020 Salzburg
    Österreich
    dsb@cybly.tech
    Telefonnummer: +43 1 532 28 70
  22. Rechtsbehelfsbelehrung
  23. Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschrän-kung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.